Datenschutz- und Cookie-Erklärung

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung legt die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen fest, die die Website www.amakoexpo.eu nutzen, die GRUPA AMAKO Sp. z o.o. kontaktieren, Angebotsanfragen senden oder an den unter der Marke AMAKO EXPO angebotenen Leistungen interessiert sind.

Die Erklärung beschreibt außerdem, wie auf der Website Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt werden, insbesondere im Zusammenhang mit Webanalyse, der Messung der Wirksamkeit von Werbekampagnen und Remarketing.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

GRUPA AMAKO Spolka z ograniczona odpowiedzialnoscia
ul. Gdynska 19-21
31-323 Krakau, Polen
KRS: 0000377476

nachfolgend "Verantwortlicher", "Grupa Amako" oder "AMAKO EXPO".

In Angelegenheiten des Datenschutzes erreichen Sie den Verantwortlichen unter:

E-Mail: biuro@grupaamako.pl
Postanschrift: ul. Gdynska 19-21, 31-323 Krakau, Polen.

3. Umfang der verarbeiteten Daten

Je nachdem, auf welchem Weg Sie den Verantwortlichen kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere:

• Vor- und Nachname,
• Position oder berufliche Funktion,
• Name des Unternehmens oder der Organisation,
• geschäftliche E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Land oder Ort,
• Angaben aus dem Inhalt Ihrer Anfrage,
• Angaben zur geplanten Teilnahme an einer Messe oder einer anderen Veranstaltung,
• Angaben zu Ort, Termin, Fläche, Charakter und Anforderungen des zu planenden Messestands,
• Verlauf der Korrespondenz und der geschäftlichen Kontakte,
• Angaben zu erstellten Angeboten und geführten Verhandlungen,
• IP-Adresse,
• Angaben zu Gerät, Browser und Betriebssystem,
• Angaben zur Art der Nutzung der Website,
• Angaben zur Herkunft des Besuchs und zur Wirksamkeit einer Werbekampagne,
• Cookie-Kennungen und andere Online-Kennungen, soweit deren Verwendung Ihren Einwilligungseinstellungen entspricht.

Der Verantwortliche erwartet nicht, dass über die Formulare der Website besondere Kategorien personenbezogener Daten übermittelt werden, etwa Angaben zur Gesundheit, zu religiösen Überzeugungen, zu politischen Ansichten oder andere sensible Daten.

4. Herkunft der Daten

Wir erheben personenbezogene Daten vor allem unmittelbar bei der betroffenen Person, insbesondere:

• über die Formulare auf www.amakoexpo.eu,
• per E-Mail,
• im Telefongespräch,
• bei direkten geschäftlichen Kontakten,
• durch Handlungen, die Sie im Zusammenhang mit Werbung von Grupa Amako oder AMAKO EXPO bei Google, Facebook, Instagram oder LinkedIn vornehmen,
• auf Messen, Konferenzen, Treffen und anderen Branchenveranstaltungen.

5. Kontaktformulare und Angebotsanfragen

Die im Kontakt- oder Angebotsformular angegebenen Daten verwenden wir, um:

• Ihre Anfrage zu beantworten,
• die interessierte Person zu kontaktieren,
• den Umfang eines möglichen Projekts zu bestimmen,
• eine Kalkulation oder ein Angebot zu erstellen,
• ein Umsetzungskonzept zu erarbeiten,
• Verhandlungen zu führen,
• weitere Schritte zur Anbahnung einer Zusammenarbeit zu unternehmen.

Kontaktiert eine Person den Verantwortlichen im eigenen Namen mit Blick auf einen möglichen Vertragsschluss, kann Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sein, also die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.

Handelt die kontaktierende Person als Mitarbeiterin, Vertreterin oder Ansprechperson eines anderen Unternehmens, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, also das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, der Erstellung von Angeboten sowie der Anbahnung und Pflege von B2B-Beziehungen. Die DSGVO sieht sowohl vorvertragliche Maßnahmen als auch das berechtigte Interesse als eigenständige Grundlagen einer rechtmäßigen Verarbeitung vor. EUR-Lex

Über die Formulare auf www.amakoexpo.eu gesendete Daten gelangen an die E-Mail-Postfächer des Verantwortlichen und werden anschließend von berechtigten Personen bearbeitet, die für den geschäftlichen Kontakt und die Angebotserstellung zuständig sind.

6. Abschluss und Durchführung eines Vertrags

Führt der Kontakt zu einer Zusammenarbeit, können die Daten weiter verarbeitet werden, um:

• den Vertrag zu schließen und zu erfüllen,
• das Projekt vorzubereiten und umzusetzen,
• die Produktion zu organisieren,
• Transport, Auf- und Abbau zu koordinieren,
• mit der Kundin oder dem Kunden und deren Vertretern zu kommunizieren,
• die Umsetzung abzurechnen,
• steuerliche und buchhalterische Pflichten zu erfüllen,
• Ansprüche geltend zu machen, durchzusetzen oder abzuwehren.

Rechtsgrundlagen können jeweils sein:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Erfüllung eines Vertrags,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, einschließlich der ordnungsgemäßen Betreuung von Geschäftspartnern und des Schutzes vor Ansprüchen.

7. Marketing eigener Leistungen

Der Verantwortliche kann Daten von Kundinnen, Kunden und Interessenten verarbeiten, um eigene Leistungen zu bewerben, insbesondere Leistungen rund um:

• die Planung von Messeständen,
• Produktion und Ausführung von Messeständen,
• Auf- und Abbau,
• Messelogistik,
• die Umsetzung kompletter Messeprojekte in Polen und in ganz Europa.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck des Eigenmarketings kann das berechtigte Interesse des Verantwortlichen sein, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soll Marketing über bestimmte elektronische Kommunikationskanäle erfolgen, etwa per E-Mail oder Telefon, beachtet der Verantwortliche zusätzlich die Anforderungen des polnischen Gesetzes über die elektronische Kommunikation.

8. E-Mail- und Telefonmarketing

Der Verantwortliche wertet das bloße Senden einer Angebotsanfrage nicht als automatische Einwilligung in künftiges, von dieser Anfrage unabhängiges E-Mail- oder Telefonmarketing.

Kommerzielle Informationen und Direktmarketing per E-Mail, Telefon oder anderen Telekommunikationsendgeräten erfolgen, wenn der Verantwortliche über die gesetzlich erforderliche Grundlage für den jeweiligen Kanal verfügt.

Art. 398 des polnischen Gesetzes über die elektronische Kommunikation verbietet die Nutzung von Endgeräten zur Übermittlung kommerzieller Informationen, einschließlich Direktmarketing, sofern die Teilnehmerin, der Teilnehmer oder die Endnutzerin oder der Endnutzer nicht zuvor eingewilligt hat. ELI

Eine erteilte Einwilligung:

• ist freiwillig,
• ist keine Voraussetzung dafür, eine Antwort auf eine Angebotsanfrage zu erhalten,
• kann jederzeit widerrufen werden,
• kann E-Mail- und Telefonkommunikation getrennt betreffen.

9. Google Analytics 4

Die Website www.amakoexpo.eu nutzt Google Analytics 4, ein Werkzeug zur Analyse des Datenverkehrs und der Nutzung der Website.

Google Analytics kann unter anderem erfassen:

• Angaben zu Gerät und Browser,
• den ungefähren Standort,
• Angaben zur Sitzung,
• die aufgerufenen Unterseiten,
• Angaben zu Interaktionen mit der Website,
• die Herkunft des Besuchs.

Google bestätigt, dass GA4 unter anderem eigene Cookies _ga und _ga_<Kennung> verwendet, um Nutzerinnen, Nutzer und Sitzungen zu unterscheiden. Google-Hilfe

Soweit die Nutzung von Google Analytics das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf erfordert, erfolgt dies entsprechend Ihrer Entscheidung über Analyse-Cookies.

10. Google Tag Manager

Die Website nutzt den Google Tag Manager, der der technischen Verwaltung der auf der Website eingesetzten Tags und Skripte dient.

Über den Google Tag Manager können unter anderem folgende Werkzeuge verwaltet werden:

• Google Analytics 4,
• Google Ads,
• Meta Pixel,
• LinkedIn Insight Tag.

Der Einsatz eines Tag-Management-Systems ändert für sich genommen nichts an den Regeln zur Einwilligung. Die einzelnen darüber ausgelösten Analyse- und Marketingwerkzeuge sollen Ihre Entscheidungen zu den jeweiligen Technologiekategorien beachten.

11. Google Ads und Messung der Werbewirksamkeit

Der Verantwortliche kann Google Ads einsetzen, um:

• Werbekampagnen durchzuführen,
• Conversions zu messen,
• die Wirksamkeit von Kampagnen zu analysieren,
• zu bestimmen, welche Kampagnen zu Angebotsanfragen führen,
• Remarketing durchzuführen.

Ist Google Analytics mit den Werbediensten von Google verknüpft, können zusätzliche Werbekennungen verwendet werden. Google weist darauf hin, dass die Nutzung der Werbefunktionen die Berücksichtigung der jeweiligen Einwilligungsentscheidungen der Nutzerinnen und Nutzer voraussetzt. Google-Hilfe

Für europäische Daten ist grundsätzlich Google Ireland Limited die zuständige Stelle innerhalb der Google-Gruppe. Business Data Responsibility

12. Meta Pixel

Die Website nutzt Meta Pixel im Zusammenhang mit Kampagnen unter anderem auf Facebook und Instagram.

Meta Pixel kann insbesondere dazu dienen:

• die Wirksamkeit von Kampagnen zu messen,
• Ereignisse im Zusammenhang mit der Nutzung der Website zu erfassen,
• Conversions zu messen,
• Zielgruppen zu bilden,
• Remarketing durchzuführen,
• Werbekampagnen zu optimieren.

Meta kann von Partnern, die Business-Tools einschließlich Meta Pixel einsetzen, Informationen über Aktivitäten von Nutzerinnen und Nutzern außerhalb der Meta-Dienste erhalten. Meta Business Tools

Für Nutzerinnen und Nutzer aus der europäischen Region werden die Meta-Dienste von Meta Platforms Ireland Limited erbracht. Meta

Der Verantwortliche behandelt Meta Pixel als Marketingwerkzeug, das Ihre Einwilligung für diese Technologiekategorie beachten soll.

13. LinkedIn Insight Tag

Die Website nutzt den LinkedIn Insight Tag im Zusammenhang mit Werbeaktivitäten auf LinkedIn.

Dieses Werkzeug kann dazu dienen:

• Conversions zu messen,
• die Wirksamkeit von Werbung zu analysieren,
• Remarketing-Zielgruppen zu bilden,
• aggregierte Informationen über das Publikum der Website zu erhalten.

LinkedIn gibt an, dass der Insight Tag unter anderem die URL, die Verweisquelle, die IP-Adresse, Merkmale von Gerät und Browser sowie den Zeitpunkt des Besuchs erfassen kann. LinkedIn setzt im Zusammenhang mit dem Insight Tag außerdem Cookies ein. LinkedIn

Für Nutzerinnen und Nutzer aus der EU und dem EWR ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, Verantwortliche für die Daten innerhalb der LinkedIn-Dienste. LinkedIn

Der LinkedIn Insight Tag wird als Marketingwerkzeug behandelt und soll entsprechend Ihrer Entscheidung zu dieser Technologiekategorie ausgelöst werden.

14. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website nutzt Cookies und ähnliche Technologien.

Die eingesetzten Technologien lassen sich in folgende Kategorien einteilen:

Notwendig, erforderlich für den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb der Website. Ihr Einsatz hängt nicht von einer Einwilligung ab, soweit sie tatsächlich erforderlich sind, um den von Ihnen gewünschten Dienst zu erbringen.

Analyse, eingesetzt zur Untersuchung des Datenverkehrs und der Nutzung einzelner Unterseiten, insbesondere über Google Analytics 4.

Marketing, eingesetzt zur Messung von Kampagnen, für Remarketing und zur Ausrichtung von Werbung, insbesondere über Google Ads, Meta Pixel und LinkedIn Insight Tag.

Das polnische Gesetz über die elektronische Kommunikation verlangt, dass Nutzerinnen und Nutzer vorab klar informiert werden und dass für das Speichern von Informationen auf ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf eine Einwilligung eingeholt wird, vorbehaltlich der gesetzlichen Ausnahmen. ELI

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über die auf der Website verfügbare Funktion "Cookie-Einstellungen" ändern.

15. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten können an Stellen weitergegeben werden, die den Verantwortlichen bei seiner Tätigkeit unterstützen, insbesondere:

• den Hosting- und E-Mail-Anbieter, WEBD.PL / Globtel Internet Szymon Hersztek,
• IT-Dienstleister,
• Stellen, die die Website betreuen und weiterentwickeln,
• Google im Zusammenhang mit Google Analytics, Google Tag Manager und Google Ads,
• Meta im Zusammenhang mit Meta Pixel und den Werbediensten von Meta,
• LinkedIn im Zusammenhang mit dem LinkedIn Insight Tag,
• Stellen, die den Verantwortlichen bei Marketingmaßnahmen unterstützen,
• Rechts-, Steuer- und Buchhaltungsberatung,
• Stellen, deren Leistungen zur Erfüllung geschlossener Verträge erforderlich sind,
• öffentliche Stellen, soweit sich die Pflicht zur Übermittlung aus geltendem Recht ergibt.

WEBD.PL tritt als Marke des Unternehmens Globtel Internet Szymon Hersztek auf und erbringt unter anderem Hosting-Leistungen. WEBD.PL

Je nach Art der erbrachten Leistung können die einzelnen Empfänger als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Verantwortlichen, als eigene Verantwortliche oder, in den gesetzlich oder in den Bedingungen der jeweiligen Plattform vorgesehenen Fällen, als gemeinsam Verantwortliche auftreten.

16. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Da wir Dienste globaler Technologieanbieter nutzen, können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere in den Vereinigten Staaten.

In diesem Fall erfolgt die Übermittlung unter Anwendung der von der DSGVO vorgesehenen Mechanismen, je nach Anbieter und Dienst, insbesondere:

• eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
• der einschlägigen Mechanismen des EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit anwendbar,
• der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln,
• anderer gesetzlich vorgesehener Mechanismen.

LinkedIn weist ausdrücklich darauf hin, dass europäische Daten in die USA übermittelt werden können, und stützt sich dabei unter anderem auf Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln. LinkedIn

Auch Google sieht in seinen Bedingungen Mechanismen für europäische Übermittlungen und Standardvertragsklauseln vor. Business Data Responsibility

17. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Im Zusammenhang mit dem Einsatz von Werbewerkzeugen können Nutzerinnen und Nutzer bestimmten Zielgruppen zugeordnet werden, etwa Personen, die eine bestimmte Seite besucht oder eine bestimmte Aktion auf der Website ausgeführt haben.

Solche Maßnahmen können unter anderem für Remarketing und für eine bessere Ausrichtung von Werbekampagnen genutzt werden.

Der Verantwortliche trifft gegenüber Nutzerinnen und Nutzern keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.

18. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert, als es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.

Insbesondere gilt:

Angebotsanfragen, die nicht zu einem Vertragsschluss geführt haben: grundsätzlich für höchstens 36 Monate ab dem letzten wesentlichen Kontakt, sofern der Zweck der Verarbeitung nicht früher entfällt, die betroffene Person nicht wirksam Widerspruch einlegt oder eine weitere Speicherung nicht aus einer anderen Rechtsgrundlage gerechtfertigt ist.

Daten zu Kundinnen, Kunden und geschlossenen Verträgen: für die Dauer der Zusammenarbeit und danach für den Zeitraum, der zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten sowie bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen erforderlich ist.

Für Direktmarketing genutzte Daten: bis zum wirksamen Widerspruch, zum Widerruf der Einwilligung oder bis der Zweck der Verarbeitung entfällt.

Nachweise über die Erteilung oder den Widerruf einer Einwilligung können für den Zeitraum aufbewahrt werden, der erforderlich ist, um die Rechtmäßigkeit des Handelns des Verantwortlichen zu belegen und sich gegen mögliche Ansprüche zu verteidigen.

Daten aus Analyse- und Werbewerkzeugen werden entsprechend der Konfiguration der jeweiligen Dienste und den Aufbewahrungsfristen der Anbieter gespeichert. Google Analytics erlaubt dem Verantwortlichen, die Aufbewahrungsdauer für Nutzer- und Ereignisdaten festzulegen; Google beschreibt diese Einstellungen in der GA4-Dokumentation. Google-Hilfe

19. Rechte der betroffenen Personen

Je nach Rechtsgrundlage der Verarbeitung können betroffenen Personen folgende Rechte zustehen:

• Auskunft über ihre Daten,
• Erhalt einer Kopie der Daten,
• Berichtigung der Daten,
• Löschung der Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung,
• jederzeitiger Widerruf der Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht,
• Beschwerde bei der Präsidentin oder dem Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.

Werden Daten zum Zweck des Direktmarketings verarbeitet, hat die betroffene Person jederzeit das Recht auf Widerspruch; nach dessen Einlegung dürfen die Daten zu diesem Zweck nicht weiter verarbeitet werden. Die DSGVO regelt dieses Recht in Art. 21. EUR-Lex

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie den Verantwortlichen erreichen unter:

biuro@grupaamako.pl

20. Freiwilligkeit der Angaben

Die Angabe von Daten in den Formularen der Website ist freiwillig.

Die Angabe der als erforderlich gekennzeichneten Daten ist jedoch notwendig, um eine Anfrage zu beantworten oder ein Angebot zu erstellen.

Eine fehlende Einwilligung in Marketing hindert Sie nicht daran, eine Anfrage zu senden, eine Antwort zu erhalten oder ein Angebot zu bekommen.

21. Datensicherheit

Der Verantwortliche setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die verarbeiteten Daten zu schützen vor:

• Verlust,
• zufälliger Zerstörung,
• unbefugtem Zugriff,
• Offenlegung,
• Veränderung,
• sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung.

Zugriff auf die Daten erhalten Personen, die ihn zur Erfüllung ihrer Aufgaben in Kundenbetreuung, Vertrieb, Marketing, Verwaltung oder Projektumsetzung benötigen.

22. Server-Logs

Die Nutzung der Website kann dazu führen, dass bestimmte Informationen automatisch in den Server-Logs gespeichert werden, unter anderem:

• die IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Verbindung,
• die angeforderte Ressource,
• Angaben zu Browser und Gerät,
• Angaben zu technischen Fehlern.

Diese Informationen können genutzt werden, um den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten, Fehler zu diagnostizieren und die IT-Infrastruktur zu schützen.

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

23. Ändern der Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre Einwilligungen für optionale Cookie-Technologien jederzeit ändern oder widerrufen.

Auf der Website soll eine Funktion "Cookie-Einstellungen" verfügbar sein, über die sich das Einwilligungsfenster erneut öffnen und eine frühere Entscheidung ändern lässt.

Eine Änderung der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche kann diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, insbesondere bei:

• einer Änderung der Rechtslage,
• einer Änderung der Funktionsweise der Website,
• der Einführung neuer Analyse- oder Marketingwerkzeuge,
• einem Wechsel von Dienstleistern,
• einer Änderung der Art der Datenverarbeitung.

Die jeweils aktuelle Fassung der Erklärung wird stets auf www.amakoexpo.eu veröffentlicht.