Angebot
Konferenzstände und Komplett-Messestände: ein komplettes Set für Kongresse und kleinere Flächen
Wenn Sie häufig an Fachtagungen, Kongressen und Branchenkonferenzen teilnehmen oder einen Stand für eine kleinere Fläche brauchen, haben wir eine Lösung, die genau auf solche Veranstaltungen zugeschnitten ist.
Über 1.000
realisierte Messestände
Eigene Produktion
bei Krakau
Auf- und Abbau
übernehmen wir
Das Set
Was zu einem Komplettstand gehört und welche Systeme wir einsetzen
Ein Komplettstand ist ein vollständiges, mobiles Set. Er braucht weniger Platz als ein klassischer Standbau, ist schnell aufgebaut (meist in 2 bis 3 Stunden) und für den Einsatz auf einem Dutzend und mehr Veranstaltungen im Jahr ausgelegt. Die Logistik, vom Transport über den Aufbau vor Ort bis zum Abbau, übernehmen wir.
Zum Set gehören: Grafikwände, eine Messetheke, Beleuchtung, Präsentationspodeste, Prospektständer, Rollups sowie Tische und Stühle.
Wir setzen auf professionelle Messesysteme (unter anderem Rahmensysteme wie Easy Frame). Diese Konstruktionen bestehen aus Aluminiumprofilen und gespannten, bedruckten Textilien. Die Lösung ist deutlich langlebiger und stabiler als günstige Rollups oder gängige Pop-up-Wände. Alle Elemente haben ein gemeinsames Farbkonzept, sodass der Stand ein stimmiges Ganzes bildet.
Größen
Größen von Komplettständen: 2 × 3, 3 × 3 und größer
Aufbau
Besonderheiten des Aufbaus in Hotels und Konferenzzentren
Konferenzorte haben ganz andere technische Bedingungen als Messehallen. Der Stand steht oft in einem schmalen Flur oder direkt im Foyer. Das Aufbauteam muss mit fehlenden Lastenaufzügen, schwieriger Zufahrt und der sehr kurzen Aufbauzeit zurechtkommen, die der Veranstalter vorgibt.
Da wir die gesamte Logistik übernehmen, passen wir die Transportmaße der Elemente an Flure und Durchgänge im Hotel an. Wir sorgen dafür, dass der Aufbau reibungslos verläuft und den Zeitplan der Veranstaltung nicht stört.
Konferenz und Messe
Worin sich ein Konferenzstand von einem Messestand unterscheidet
Eine Konferenz läuft anders ab als eine große Messe. Gespräche mit Teilnehmenden finden in den Pausen zwischen den Sessions statt, nicht den ganzen Arbeitstag über.
Auch die Budgetplanung ist eine andere. Zur Messe fahren Sie meist einmal im Jahr, der Kongresskalender umfasst dagegen einige bis über ein Dutzend Veranstaltungen. Mit einem Konferenz-Set zahlen Sie für eine Konstruktion, die wir immer wieder aufbauen können. Das senkt die Kosten übers Jahr deutlich.
Medizinbranche
Konferenzstände für die Medizin- und Pharmabranche
Dieses Marktsegment hat seine Besonderheiten. Im Laufe des Jahres finden viele Veranstaltungen statt, sie folgen einem wiederkehrenden Format, und die Veranstalter legen strenge Regeln fest, was am Stand in welcher Form gezeigt werden darf.
Ablauf
So entsteht ein Konferenzstand: Entwurf, Produktion, Aufbau und Einlagerung
Wir beginnen mit einem Gespräch über die Veranstaltung und erstellen dann einen kostenlosen Entwurf mit Visualisierung. Nach Ihrer Freigabe fertigen wir die Elemente in unserer Halle. Transport zum Veranstaltungsort, Aufbau und Abbau übernehmen wir. Zwischen den Einsätzen lagern wir den Stand in unserem Lager. So belegt die Konstruktion keinen Platz in Ihrem Unternehmen, wird von uns gewartet und ist immer bereit für den nächsten Termin.
Projekte
Projekte: Konferenzstände auf kleinen Flächen
FAQ
Häufige Fragen zu Konferenzständen und Komplett-Sets
Worin unterscheidet sich ein Konferenzstand von einem Messestand?+
Ein Konferenzstand ist kleiner und so ausgelegt, dass er in wenigen Stunden im Hotelfoyer steht. Er dient der Betreuung der Teilnehmenden in kurzen Programmpausen, während ein Messestand den ganzen Tag in einer großen Halle im Einsatz ist.
Was kostet ein Komplettstand für eine Konferenz?+
Die Kosten hängen von der gewählten Fläche, der Ausstattung (Theken, Beleuchtung, Monitore) und der Zahl der Einsätze pro Jahr ab. Ein genaues Angebot erstellen wir, nachdem wir Ihren Veranstaltungskalender besprochen haben.
Bekomme ich vor der Produktion eine Visualisierung?+
Ja. Wir erstellen immer einen kostenlosen 3D-Entwurf, der genau zeigt, wie der Stand aussehen wird und was auf die Fläche passt.
Lässt sich das Set für weitere Einsätze erweitern?+
Ja. Wir arbeiten mit modular aufgebauten Systemen. Mit der Zeit können Sie weitere Wände ergänzen, die Anordnung ändern oder nur die Drucke aktualisieren.
Kann ein Stand bei einem Dutzend und mehr Veranstaltungen im Jahr eingesetzt werden?+
Ja. Wir verwenden Materialien und Konstruktionen (wie Aluminiumrahmen), die speziell für wiederholten Aufbau, Abbau und Transport ausgelegt sind.
Was passiert mit dem Stand zwischen den Konferenzen?+
Alle Elemente lagern wir in unserem Lager. Vor der nächsten Veranstaltung prüfen wir ihren Zustand, verpacken sie und bringen sie sicher zum neuen Veranstaltungsort.